Los eventos corporativos son un pilar fundamental en el desarrollo y crecimiento de una empresa, evitando el estancamiento y promoviendo la innovación. Una empresa es un ecosistema dinámico que debe moverse y relacionarse continuamente en busca de sinergias y oportunidades. El contacto con otras empresas o profesionales del sector es una excelente manera de mostrarse y desarrollar acciones positivas para el negocio,
¿Qué es un evento empresarial?
Son actos organizados por la empresas dirigidos a otras compañías o profesionales del sector con el objetivo de generar acciones relacionadas con la actividad empresarial. De este modo, nace un nuevo proceso de negocio, la gestión de eventos corporativos, que se define como la práctica de incorporar la lógica empresarial en la planificación, comunicación y gestión de estos eventos.
¿Por qué son importantes estos eventos?
Los eventos corporativos son una estrategia de marketing para tener un gran impacto tanto a nivel social como económico. La creación y celebración de un evento corporativo atrae numerosos beneficios a la empresa.
Beneficios de los eventos corporativos
Este modelo de eventos ofrece una amplia gama de beneficios que pueden influir positivamente en diversas áreas de la empresa. A continuación, explicaremos algunos de los beneficios más significativos:
- Presentación de estrategias y productos. Permiten presentar nuevas estrategias y lanzar productos o servicios.
- Generación de branding. Ayudan a dar a conocer la empresa y su filosofía, fortaleciendo la imagen corporativa.
- Cohesión empresarial. Fortalecen la cohesión interna de la empresa.
- Conocimiento del público objetivo. Facilitan el conocimiento de las necesidades y preferencias del público objetivo.
- Mejora de la comunicación. Mejoran la comunicación entre las partes interesadas.
En definitiva, dentro de un evento empresarial se pueden desarrollar diferentes acciones, todas ellas vinculadas al tipo de evento seleccionado.
Tipos de eventos corporativos
Este tipo de evento no es un acto rígido, es decir, se pueden diseñar diferentes tipos de eventos dependiendo de los objetivos que se busquen. Estos eventos empresariales pueden ser tanto internos como externos, cada uno con su propio enfoque y propósito.
Eventos internos
Los eventos internos están diseñados principalmente para empleados, socios o accionistas. Estos eventos se centran en temas de información interna y noticias de la empresa, proporcionando un espacio para discutir estrategias, objetivos y desafíos. Los eventos internos son fundamentales para mantener la cohesión y la alineación dentro de la organización.
- Reuniones directivas. Encuentros periódicos donde los altos ejecutivos discuten la dirección estratégica de la empresa, toman decisiones importantes y revisan el rendimiento financiero.
- Reuniones de equipo. Sesiones regulares donde los equipos de trabajo se reúnen para discutir proyectos, resolver problemas y planificar futuras actividades. Estas reuniones fomentan la colaboración y aseguran que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos comunes.
- Juntas de accionistas. Eventos anuales o semestrales donde se presenta a los accionistas un resumen del desempeño de la empresa, se discuten dividendos y se vota sobre decisiones clave. Estas juntas son cruciales para mantener la transparencia y la confianza entre la empresa y sus inversores.
Eventos externos
Los eventos externos están dirigidos a clientes potenciales o existentes, proveedores y medios de comunicación. Estos eventos tienen como objetivo promover la empresa, fortalecer relaciones y generar nuevas oportunidades de negocio.
- Conferencias. Estos eventos están diseñados para transmitir información relevante sobre un tema específico a un público externo. Las conferencias no sólo informan, sino que también facilitan el networking entre los asistentes, creando oportunidades para futuras colaboraciones y asociaciones.
- Ferias y congresos. Eventos donde las empresas pueden mostrar y ofrecer sus productos además de servicios a un público más amplio. Las ferias y congresos son excelentes para aumentar la visibilidad de la empresa, atraer nuevos clientes y establecer contactos valiosos con otros profesionales del sector.
- Lanzamiento de productos. Eventos especiales organizados para presentar nuevos productos o servicios al mercado. Realizar un evento de lanzamiento de productos generan expectación y pueden atraer a la prensa y a los influencers, amplificando el impacto mediático de la empresa.
Cómo organizar eventos corporativos
La organización de un evento empresarial puede ser un éxito o un fracaso dependiendo de la planificación y ejecución. Para asegurar el éxito, es crucial seguir estos pasos:
- Determinar el público objetivo. Es fundamental identificar a quién va dirigido el evento. No es lo mismo atraer clientes o proveedores que ofrecer información corporativa a empleados.
- Presupuesto. Cada acción debe estar presupuestada para mantener un equilibrio de los gastos finales. La creación de un evento corporativo no debe ser un proceso que genere pérdidas.
- Planificación del evento. La planificación debe incluir actividades y tareas que incitan la curiosidad y estén alineadas con el tema principal del evento. Un buen plan incluye un cronograma detallado.
- Difusión y ejecución del evento. La publicidad del evento es crucial. Las redes sociales son una herramienta poderosa para alcanzar una mayor audiencia. La ejecución debe seguir fielmente el cronograma para garantizar que todas las actividades se desarrollen según lo previsto.
Modelos de invitación a un evento de empresa
Existen diferentes modelos de invitación que pueden ser muy útiles para lograr lo que deseamos. Los modelos de invitación están íntimamente ligados con el tipo de evento a desarrollar. Podemos enumerar algunos de los modelos clásicos:
- Invitación por logros. Para celebrar la experiencia y trayectoria profesional de ciertos profesionales.
- Invitación por renovación de servicios. Para la renovación de productos o servicios para determinados clientes.
- Invitación por inauguración. Para invitar a exposiciones y a determinados eventos puntuales.
Los eventos corporativos son acciones muy bien vistas no solo por las empresas creadoras, sino también por el público objetivo asistente, que recibe beneficios significativos en relación con sus sinergias productivas y sociales.
