¿Has oído hablar del presentismo laboral pero no sabes todavía qué es? Si tienes una empresa es recomendable que sepas qué es el presentismo laboral, cuáles son las causas y las consecuencias que puede tener en tu empresa y en la productividad de la misma.
¿Qué es el presentismo laboral?
Empecemos por el principio, ¿qué es el “presentismo”? Básicamente, ir a trabajar y estar ausente. Una especie de absentismo presencial. Un asistir al puesto de trabajo y, por diferentes causas, hacer como que estás pero no estar. Lo que, comúnmente, conocemos como “calentar la silla”.
El “presentismo” en las empresas es uno de los principales frenos a la productividad y uno de los males laborales más frecuentes en la actualidad. Aproximadamente la mitad de las empresas españolas reconocen contar en sus filas con trabajadores que no rinden lo que deberían.
Causas del presentismo laboral
Pueden haber muchas causas por lo que existe el presentismo laboral. Para poder solucionarlo y mejorar esta situación incómoda para la empresa y también para el trabajador, antes se debe saber cuál es la causa. Algunas de ellas son:
1. Exceso de acumulación de tareas
Sí, paradójicamente, un exceso de trabajo puede producir ese efecto rebote provocando que el trabajador entre en una situación de colapso en la que deje de hacer sus tareas, reduciendo notablemente su productividad.
2. Presión
En ocasiones, la presión o exigencias de los superiores hacen que los trabajadores decidan acudir al puesto de trabajo incluso no estando en condiciones de trabajar. Por ejemplo, ¿cuántas veces has encontrado un compañero enfermo que decide no cogerse la baja y asistir a su puesto de trabajo aun no estando al 100%? Acudir al trabajo estando enfermo provoca una de las situaciones de “presentismo” más habituales. Cuando estamos enfermos no rendimos lo que deberíamos y pasamos más tiempo pensando en irnos a casa que en lo que de verdad tenemos que hacer.
3. Falta de motivación
Cuando un trabajador no tiene ninguna motivación por el trabajo que desempeña, siempre encontrará algo mejor en lo que invertir su tiempo. Los trabajos poco motivadores son una fuente de “presentismo”.
4. Cultura corporativa
Hay algunas empresas en las que la cultura gira en torno a una idea equivocada de que el que más tiempo pasa en su puesto de trabajo es el que más rinde. Este tipo de pensamiento, los horarios rígidos y considerar como mal trabajador a aquel que se marcha una vez finalizada su jornada laboral oficial son hábitos que conducen a que la gente se quede más tiempo pero sin hacer nada productivo, solo por aparentar, solo por demostrar a los demás que están más tiempo.
Consecuencias del presentismo laboral
Hacemos una recopilación de las principales consecuencias del presentismo laboral:
- Disminución de la productividad.
- Disminución de la calidad.
- Disminución de la optimización de recursos.
- Aumento de la accidentabilidad laboral debido a las distracciones y prisas.
- Aumenta el estrés.
- Aumento de conflictos.
- Menor retención del talento.
¿Cuáles son los riesgos del presentismo laboral para la salud?
Los médicos alertan sobre los factores de riesgo para la salud provocados por el presentismo. Asistir al trabajo estando malo o demasiado cansado, hacer horarios interminables o invertir demasiado tiempo en nuestra vida laboral, olvidando la personal, pueden acabar pasándonos factura a nivel físico y psicológico, pudiendo desembocar en una depresión o en el temido burn-out.
En muchas empresas de España, salir del trabajo a la hora en punto está muy mal visto, mientras que en países como Estados Unidos o Alemania, lo que está mal visto es quedarse más tiempo de la cuenta en la oficina ya que lo consideran un claro síntoma de mala organización.
Tarde o temprano, el presentismo conduce al absentismo. Obviamente, vale más la pena ausentarse un par de días por cansancio que seis meses por depresión. Por eso, es necesario detectar los casos de presentismo, así como es necesario que los propios trabajadores sean conscientes de que están cayendo en esta rutina poco saludable.
Si se trabaja entre 10 y 12 horas al día de manera habitual y los trabajadores se olvidan de que existe una vida más allá del trabajo, puede que estén cayendo en el presentismo en el trabajo.
Para combatirlo es necesario que poco a poco se reduzca el número de horas que está el trabajador en su puesto de trabajo. Sobrepasando límites no se llega a más en el trabajo. Todo lo contrario, comienza la poca productividad y serán necesarias más horas para finalizar con las tareas del trabajo.
Reducir el presentismo laboral ¿Cómo la hago?
A continuación, te proponemos algunas medidas que te ayudarán a reducir el presentismo laboral de tu empresa:
Ajustar la jornada laboral.
Existe una relación inversa entre duración de la jornada y productividad, es decir, cuanto más larga es la primera, menor será la segunda. Por ello, es importante que los trabajadores tengan un horario ajustado a las misiones que tienen que llevar a cabo, y fomentar las pausas para que los profesionales puedan recuperar la concentración.
Aumentar la flexibilidad en el trabajo
Puedes empezar haciéndolo con los horarios de entrada y salida flexibles, reducción del tiempo de comida, etcétera.
Involucrar a los empleados en la compañía:
Haz que se sientan parte de la empresa para que así aumente la motivación de los empleados y su productividad.
Fomentar las relaciones humanas
Así los trabajadores no querrán perjudicar a sus compañeros y trabajarán de forma más colaborativa.
Vigilar la salud de la plantilla
Es recomendable que los empleados se cojan una baja en las primeras fases de la enfermedad y que se incorporen cuando estén completamente recuperados.
Escuchar al personal
Implanta vías de comunicación con el objetivo de que los trabajadores puedan contar cuáles son sus problemas y preocupaciones. Conocer el problema es la única forma que hay de encontrarle solución.
Recuerda, desde UP Spain te animamos a reducir el presentismo en tu empresa marcando límites, con jornadas laborales razonables, pero también con beneficios sociales para los trabajadores como el cheque gourmet, con la intención de motivarles y ayudar a que estén más cómodos con su trabajo. ¿A qué esperas?
