En una economía incierta, cada euro cuenta. Cualquier aumento en los ingresos o reducción de gastos puede tener un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa. La retribución flexible es una herramienta estratégica que puede ayudar a las empresas a optimizar sus recursos y retener talento.
¿Qué es la retribución flexible o en especie?
La retribución flexible, también conocida como retribución en especie, se presenta como una alternativa innovadora dentro del panorama salarial actual. Este sistema permite a las empresas ofrecer a sus empleados la posibilidad de recibir parte de su remuneración en productos o servicios, en lugar de hacerlo en dinero.
¿Cómo funciona la retribución flexible?
El punto de partida reside en la decisión voluntaria de la empresa de implementar un plan de retribución flexible. Tras un análisis de las necesidades y preferencias de sus empleados, la empresa define una gama de productos o servicios que pueden ser incluidos en el programa. Posteriormente, se comunica de manera clara y transparente las condiciones del plan a los empleados, quienes de forma individual deciden si quieren aceptar el mismo.
Con Retriplus de Up Spain este proceso se simplifica significativamente. Entre las opciones que puedes ofrecer de este servicio se encuentra el cheque transporte, guardería, servicios de cuidado físico, cardiovascular o mental, entre otros.
¿Cómo afecta la retribución flexible en la nómina?
La parte del salario destinada a la retribución flexible se reduce del salario bruto del empleado, antes de aplicar las retenciones correspondientes. Está deducción se realiza en función del valor del producto o servicio elegido por el trabajador. Es importante mencionar que la retribución flexible no está exenta de tributación, pero sí puede beneficiarse de un tratamiento fiscal más favorable de manera individual. A continuación lo explicamos detalladamente:
Un salario bruto de por ejemplo 22.000€, puede obtener una retribución flexible de un valor de 6.600€.
Estos 6.600€ deben repartirse (todo o una parte) entre el coste de lo servicios ofrecidos por el plan de retribución flexible:
Ejemplo
- Cheque Restaurante (8 € menú x 180 días): 1440€
- Transporte (6 meses): 900€
- Cheque Guardería (10 meses): 2.000€
- La base imponible final será de: 15400€
Ventajas que ofrece la retribución flexible
Este tipo de alternativa dentro del panorama salarial actual, puede ofrecer una serie de ventajas tanto para las empresas como para los empleados. Vamos a detallar los principales beneficios que aporta este sistema:
Para las empresas:
- Optimización de costes, este tipo de solución puede suponer un ahorro significativo para las empresas, ya que los productos o servicios ofrecidos a los empleados suelen tener un coste inferior al precio de mercado. Esto se debe a que las empresas pueden negociar mejores condiciones con los proveedores al realizar compras de gran volumen.
- Mayor motivación y fidelización de los empleados, al ofrecer una gama de beneficios personalizados y adaptables a las necesidades de cada empleado, las empresas pueden incrementar la motivación y el compromiso de su plantilla. Esto se traduce en una mayor productividad, una reducción de la rotación de personal y un mejor ambiente laboral.
- Mejora la imagen de marca, la implementación de un sistema de retribución flexible demuestra el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados, proyectando una imagen de marca más atractiva y responsable. Esto puede atraer a nuevos talentos y mejorar la reputación de la empresa en el mercado.
Para los empleados
- Ahorro en gastos habituales, los empleados pueden acceder a productos o servicios de su interés a precio reducido, obteniendo un ahorro significativo en gastos como transporte, guardería, comida o planes de formación. Esto les permite mejorar su poder adquisitivo y su calidad de vida.
- Flexibilidad y personalización, la retribución flexible permite a los empleados elegir los productos o servicios que mejor se adapten a sus necesidades y preferencias, creando una experiencia laboral más personalizada. Esto aumenta su satisfacción y compromiso con la empresa.
- Mejora la conciliación laboral y familiar, la posibilidad de acceder a servicios como guardería o transporte puede facilitar la conciliación entre laboral y familiar de los empleados, contribuyendo a su bienestar general. Esto reduce el estrés y mejora su equilibrio personal y profesional.
Tipos de retribución flexible y ejemplos
Este sistema permite incluir una amplia variedad de productos y servicios, todas ellas, adaptadas siempre a las necesidades de los empleados. Sin embargo, existen ciertas soluciones que son las más utilizadas:
Cheque restaurante
Permiten a los empleados cubrir los gastos de comida durante su jornada laboral, obteniendo un ahorro significativo en comparación con la compra individual de alimentos. Además, estos cheques gourmet están exentos de retención de IRPF. La empresa puede ofrecer tickets con dinero, o descuento en algunos restaurantes o comedores.
Transporte
El cheque transporte es solución muy frecuente en las empresas que optan por las retribuciones flexibles, el transporte es uno de los mayores gastos que soportan los empleados. Las empresas pueden ofrecer bonos para transporte público, tarjetas de combustible o incluso la adquisición de un vehículo a través de la empresa.
Guardería
Subvenciones para el pago de guarderías o escuelas infantiles, permitiendo a los empleados conciliar mejor su vida laboral y familiar. Los cheques guardería son una buena opción de retribución flexible para todos los empleados con hijos. No solo mejora la conciliación laboral, también la productividad y reduce el absentismo laboral. Además, se puede deducir del Impuesto de Sociedades.
Gimnasio
Para mejorar el estado físico y mental de los trabajadores muchas empresas ofrecen abonar la cuota de los gimnasios. La parte de la cuota puede deducirse del impuesto de sociedades. Además, es un tipo de retribución flexible que ayuda el absentismo laboral, ya que, mejora la salud mental y física de los empleados, evitando bajas por enfermedad, estrés laboral, etcétera.
Cómo ofrecer un plan de retribución flexible para empleados
Ofrecer un plan de retribución flexible requiere de un análisis previo y de mucha comunicación, con el objetivo de que los servicios y productos que se oferten a los empleados sean beneficiosos para ellos y se utilicen adecuadamente. Si estás considerando implementar este plan en tu empresa, aquí te presentamos los pasos para hacerlo de manera efectiva:
1. Analizar
Realiza un estudio para identificar las necesidades, preferencias e intereses de tus empleados. Puedes utilizar encuestas, entrevistas o grupos focales para recopilar información relevante.
2. Planificar
Planifica cómo vas a comunicarlo, cómo vas a resolver las dudas que los empleados tengan, y cómo sacar el máximo beneficios a todas esas retribuciones.
3. Comunicar
El tercer paso es comunicar todo lo que has planificado previamente. Comunicar el plan de retribución flexible de manera adecuada a los trabajadores es esencial para que estos conozcan todas las ventajas que tienen los servicios que ofreces, y cómo los empleados pueden beneficiarse de ellas.
4. Implementar
La implementación es el último paso. Para ello, hay que sentarse con cada uno de los trabajadores, ver qué servicios o productos le interesan y que parte de su salario se puede destinar a ellos.
5 Claves para captar y retener talento con la retribución flexible
¿En qué debemos fijarnos para ofrecer un atractivo plan de retribución flexible? Existen 5 claves que es necesario priorizar:
Valor añadido como empleador
Las compañías destinan gran parte de su presupuesto a gestionar y mejorar su marketing de productos y servicios, pero lamentablemente menos a su marca como empleador, a lo que llamamos Employer Branding.
El mayor valor añadido que una empresa puede ofrecer como empleadora radica en su capacidad para atraer y fidelizar su talento. Para ello, es esencial cuidar al empleado, flexibilizar horarios e implementar políticas de retribución flexible que les reporte todo tipo de beneficios sociales. Y precisamente esta política puede ser la clave comunicativa de la empresa como empleadora.
Captación y retención de talento
La compañía no solo debe incluir los beneficios de la retribución flexible en la estrategia de Employer Branding externa, sino en su comunicación interna, y una muy buena manera de fidelizar al empleado es mantener su satisfacción brindándole un paquete de beneficios sociales que hagan su vida más fácil a la vez que ahorran tiempo y dinero.
Motivación y mejor conciliación para el empleado
Hay que mantener motivados a los trabajadores para aspirar a un crecimiento corporativo. Y en este sentido la Retribución Flexible es, sin lugar a dudas, un sistema que fomenta la motivación, conciliación y por ende la productividad de los trabajadores de manera considerable, ya que hace posible que la persona adapte en cierta medida su retribución a sus necesidades económicas, personales y familiares.
Al comunicar los beneficios del plan de forma adecuada, conseguimos que los empleados entiendan, acepten y valoren más su retribución, y con ello logramos que la retribución cumpla mejor sus objetivos: atraer, motivar, fidelizar, comprometer… para un mismo coste de retribución para la empresa: eficiencia.
Ventajas fiscales para la empresa y el empleado
Los planes de retribución flexible, tal y como se conciben en la actualidad, consisten en intercambiar salario en efectivo del trabajador por productos o servicios dentro de una cesta puesta a su disposición por la empresa. Es el trabajador el que está pagando esos productos, pero obtiene varias ventajas. La más destacada aparte de la satisfacción del empleado y una mayor conciliación, es la rebaja fiscal para el trabajador.
Se trata de un modelo también favorable para la empresa, ya que implica abrir un gran campo de posibilidades a modo de ventajas salariales que no suponen un coste extra para la compañía pero que en contrapartida sí que ofrece retribuciones más competitivas y mayores posibilidades de valorar y motivar al colaborador. La filosofía consistiría en cómo retribuir mejor costando lo mismo.
Facilidad en la gestión
Otro de los mitos sobre beneficios sociales hace referencia al tiempo y los recursos económicos dedicados a la implementación y gestión del modelo en una empresa.
Al contrario de lo que muchos piensan, un plan de retribución flexible se puede gestionar internamente sin dedicar recursos extra más allá del contacto previo con la empresa proveedora. Una vez tomada la decisión, tan sólo hay que establecer un sistema de comunicación y recogida de opiniones por parte de la empresa, y un proveedor como Up Spain se encargará de velar por su ejecución y cumplimiento.
Legislación sobre retribución flexible o en especie
En primer lugar en la “Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio”.
Y también en el “Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero”.
También se define, para un mejor entendimiento, conceptos como, rendimiento íntegro del trabajo y la relación laboral de empleado y empresa. Y se estipula el límite, que no podrá superar en su totalidad el 30% del sueldo bruto del trabajador.
Es importante acudir a la legislación de cada Comunidad autónoma para asegurarse de los detalles en cada caso.
Como hemos visto, la retribución flexible es un recurso efectivo para retener el talento, un buen diseño del plan de retribución para cada empleado puede ser vital para poseer el mejor capital humano posible para tu empresa.
